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Caro Socio,

con la presente il Consiglio Direttivo dell'Associazione A.M.N. Magellano comunica che viene convocata l'annuale

ASSEMBLEA ORDINARIA
dalle ore 24,00 del 25 febbraio 2017 (1^ convocazione) e dalle ore 20,00 del giorno 26 febbraio 2017 (2^ convocazione).

IMPORTANTE!!!
Per problemi tecnici/organizzativi la data di fine appello e inizio assemblea č stata posticipata in 3^ convocazione alle ore 24.00 del giorno 26 marzo 2017.
I Soci hanno pertanto tempo fino a questa data per dare la propria adesione (appello).

Con il seguente ordine del giorno

1) Relazione del Presidente;

2) Lettura e approvazione Bilancio consuntivo 2015 e 2016;

3) Proposta e votazione quota sociale 2017/2018;

4) Varie ed eventuali.

Ai sensi dell’Artt.4, 5, 7 e 8 dello Statuto Sociale di A.M.N. Magellano, all’Assemblea possono partecipare, con diritto di voto, tutti i Soci Ordinari in regola con il pagamento delle quote sociali. Ogni socio ha diritto ad un voto, ed in caso di sua assenza, puo' delegare un altro socio, in regola, a rappresentarlo, previa presentazione di delega scritta e firmata. Ogni socio non puo' avere piu' di tre (3) deleghe.

NON HANNO DIRITTO DI VOTO;
- i Soci Sostenitori;
- i Soci Ordinari NON in regola con il pagamento al momento della presente convocazione;
- i nuovi Soci che siano iscritti all'Associazione da MENO DI 60 GIORNI;

NOTE TECNICHE E REGOLE DI ASSEMBLEA:

L’Assemblea è organizzata e tenuta in internet, mediante le apposite pagine di Gestione Assemblea (accessibili solo dai Soci che abbiano risposto all’appello di presenza entro gli orari indicati in prima e seconda convocazione), e mediante comunicazioni email che intercorreranno tra gli iscritti all’Assemblea.

L’appello ha inizio immediato a decorrere dalla ricezione della presente convocazione, ed avverrà secondo le seguenti modalità:

a) adesione (conferma alla partecipazione): risposta alla email di convocazione (apposito pulsante);

b) delega di voto: invio di una email all’indirizzo consiglio@magellano.org con scritto “DELEGO IL SOCIO XXXX YYYY A RAPPRESENTARE IL MIO VOTO ALL’ASSEMBLEA STRAORDINARIA” completa di nome e cognome;

In assenza di messaggi email nelle modalità sopra indicate o l’eventuale risposta riportante “NON ADERISCO ALL’ASSEMBLEA ORDINARIA” completa di nome e cognome, entro l’orario di seconda convocazione, verrà ritenuta come mancata partecipazione in assemblea del socio (socio assente).

Tutti i soci iscritti all’assemblea verranno inseriti in una apposita mailinglist denominata assemblea@magellano.org

Con inizio dall’orario di seconda convocazione, e previa comunicazione di apertura da parte del Presidente che proporrà la nomina del Segretario di Assemblea, ogni intervento da parte dei soci dovrà essere trasmesso via email all’indirizzo assemblea@magellano.org

Si ricorda che tutti gli iscritti riceveranno automaticamente copia di ogni email trasmessa all’indirizzo indicato. Questo vale quindi come appello per attenersi scrupolosamente alle regole (non scritte) di rispetto e cortesia per limitare gli interventi esclusivamente a messaggi necessari, costruttivi o richiesti in fase di voto, evitando conferme o commenti inutili che intaserebbero la posta di tutti, rendendo difficoltoso lo svolgimento dell’Assemblea e dovrebbero venire poi verbalizzati uno ad uno. Tutti gli eventuali scambi di pareri, informazioni o suggerimenti non direttamente pertinenti l’Assemblea potranno essere sempre effettuati o direttamente tra soci (usando i rispettivi indirizzi di email privati) o nei confronti del Consiglio Direttivo, indirizzandole a consiglio@magellano.org .

Tutte le fasi di voto verranno operate mediante una apposita funzione che permette ai soci di memorizzare direttamente mediante sito web le loro preferenze e visualizzare i risultati complessivi.

La chiusura dell’assemblea verrà anticipata con messaggio email di chiusura da parte del Segretario di Assemblea con almeno 24 ore di anticipo, al fine di dare l’opportunità agli iscritti il tempo necessario per le eventuali repliche prima dell’effettiva chiusura.

Il Presidente

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